Vi bygger på erfaringene fra landsmøtet i fjor, og tar i tillegg i bruk ny digital løsning for å legge bedre til rette med elektroniske sakspapirer, innlegg og avstemminger. Dagsorden blir som for et normalt landsmøte. Det inkluderer åpen debatt, men i digital form.

Påmelding til landsmøtet gjøres ved å sende e-post til post@siops.no merket «Landsmøtet 2021». Påmeldingsfrist er 1. juni. Vi minner om at deltagelse på landsmøtet fordrer at medlemskontingent for 2021 er betalt. Medlemskap er åpent for alle som slutter seg til forbundets formål. Er du ikke medlem, så betal 300kr til konto 1506 47 41117 eller VIPPS 300kr til 11892, - husk å skrive «Medlemskontingent 2021 + navn» ved innbetaling.

Praktisk informasjon for digitalt landsmøte
Landsmøtet gjennomføres som en videokonferanse lørdag 5. juni kl 1000 – 1600. Landsmøtet kommer til å foregå digitalt på plattformen Zoom. Dette er en god løsning som mange organisasjoner bruker i dag for sine landsmøter, og som vi også brukte i 2020. Det krever ikke at dere lager egen profil. Dere trykker bare på en link som vi sender ut, og som gir dere tilgang til det digitale rommet. Det eneste dere trenger er internett og noe å spille av dette på, helst datamaskin/PC. Anbefaler også at alle bruker headset/ørepropper slik at lyden blir best mulig. Nærmere detaljer om dette, samt digitale kjøreregler for møtet, kommer senere til de som er påmeldt til landsmøtet. Sakspapirer vil bli sendt ut elektronisk til alle påmeldte.

I tillegg til at møtet foregår på Zoom, vil alle få tilgang til programmet GoPlenum. Dette er en digital møtearena som brukes av mange organisasjoner og partier for å håndtere de formelle delene av møtet. På denne plattformen skal alle sende inn endringsforslag, avgi stemme ved valg, votere på sakene og melde seg til talerlisten. Dette krever at man har tilgang til smart-telefon, eller kan ha to internettfaner åpne samtidig (én for Zoom, og én for GoPlenum). Det blir gitt opplæring i bruk av dette i forkant av møtet.

Gjennomføring av digitalt landsmøte
Vi vet at enkelte kanskje ikke har tilgang til digitalt utstyr, eller som ikke føler seg like godt kjent med de ulike programmene. Vi oppfordrer alle til å ta kontakt dersom det er noe usikkerhet knyttet til dette. Ta kontakt så tidlig som mulig og i god tid i forkant av landsmøtet, slik at vi kan hjelpe. På selve dagen vil det være svært begrenset hva administrasjonen kan bistå med grunnet gjennomføring av selve møtet.
Det kan også være en mulighet å ta kontakt med andre medlemmer, gjerne i sin egen region, for å be om veiledning/hjelp. Det finnes også muligheter for offentlig støtte til innkjøp av elektronisk verktøy (datamaskin) gjennom NAV.

Forslag til sakslisten til landsmøtet
Ved forslag til nye saker til sakslisten, må det fremsettes et saksforslag med konkret tittel for selve saken, kort begrunnelse for saken, og forslag til vedtak i saken som det er mulig å stemme over. Saker som ønskes behandlet på landsmøtet må sendes til styret innen 7. mai til post@siops.no. Det blir egen vurdering med styret på om sakene skal behandles eller ikke.

Saker som ønskes satt fokus på, men som det ikke skal stemmes over, tas under sak «Åpen debatt og informasjon fra medlemmene». Dette blir informasjons- og debattsaker, hvor det er medlemmene som setter agendaen og sier hva de mener om ulike ting i organisasjonen vår. Dette er en viktig sakspost under landsmøtet. Det er dog avsatt begrenset med tid for slike innlegg, og vi vil komme tilbake til digitale møteregler om dette.

Valg
SIOPS administrasjon har i vinter informert om hvilke verv som er på valg i 2021 på vår nettside, på Facebook og gjennom vårt månedsbrev. Der har vi også oppfordret medlemmene til å fremme sine forslag på kandidater til valgkomiteen.

Valgkomiteen fremmer sin innstilling på kandidater til de ulike vervene som er på valg, og det sendes ut sammen med øvrige sakspapirer til deltakerne. «Benkeforslag» kan fremmes i møtet, men må fremmes gjennom GoPlenum – slik at vi kan stemme over alle innkomne forslag. Nærmere informasjon om dette kommer også senere til deltakerne.

Frister
7. mai: Frist for innmelding av saker til landsmøtet.

1. juni: Frist for påmelding til landsmøtet.

25. mai: Sakspapirer sendes ut pr E-post

Informasjon vil også bli lagt ut på vår nettside og FB.

Vi håper du melder deg på årets landsmøte i SIOPS!